Skip to main content

Polisi Preifatrwydd

Sut mae Hyett Education Ltd yn casglu, defnyddio, a diogelu eich data personol.

Diweddarwyd ddiwethaf: Mawrth 2025

1. Pwy Ydym Ni

Mae Hyett Education Ltd (Rhif Cwmni: 11079223) yn gwmni addysg STEM yn y DU sy'n cyflwyno gweithdai ymarferol i ysgolion, partneriaid corfforaethol, a sefydliadau amddiffyn. Ein cyfeiriad cofrestredig yw Unit 11, Four Ashes Enterprise Centre, Wolverhampton, South Staffs, WV10 7BY. Rydym wedi'n cofrestru gyda Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) o dan gyfeirnod ZC099850. Mae manylion cyswllt ar gael ar ein tudalen gyswllt.

Am unrhyw gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn neu sut rydym yn trin eich data, cysylltwch a'n Rheolwr Data yn antony@hyetteducation.com.

2. Pa Ddata Rydym yn ei Gasglu

Gallwn gasglu a phrosesu'r data personol canlynol:

  • Cyflwyniadau ffurflen gyswllt: enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffon, enw ysgol, a chynnwys neges pan fyddwch yn ymholi am ein gweithdai.
  • Gwybodaeth archebu: enw ysgol, manylion person cyswllt, grwpiau blwyddyn, niferoedd disgyblion, ac unrhyw ofynion arbennig pan fyddwch yn archebu gweithdy.
  • Data anfoneb a thalu: manylion bilio ysgol neu sefydliad sy'n ofynnol i brosesu taliadau ar gyfer archebion gweithdy.
  • Data defnydd gwefan: data dadansoddeg dienw a gasglwyd drwy Google Analytics, gan gynnwys tudalennau a ymwelwyd a hwy, amser ar y wefan, a ffynonellau cyfeirio.

3. Sut Rydym yn Defnyddio Eich Data

Rydym yn defnyddio eich data personol at y dibenion canlynol:

  • Ymateb i ymholiadau a gyflwynwyd drwy ein ffurflen gyswllt neu drwy e-bost.
  • Cyflawni archebion gweithdy a darparu ein gwasanaethau i'ch ysgol.
  • Anfon anfonebau a phrosesu taliadau ar gyfer gweithdai a gwblhawyd.
  • Cyfathrebu a chi am weithdai sydd ar ddod, argaeledd, a gwasanaethau newydd lle rydych wedi rhoi caniatad neu lle mae gennym fuddiant dilys.
  • Gwella ein gwefan a'n gwasanaethau drwy ddata dadansoddeg dienw.

Ein seiliau cyfreithiol ar gyfer prosesu yw: cyflawni contract (cyflawni archebion), buddiant dilys (ymateb i ymholiadau, gwella gwasanaethau), a chaniatad (cyfathrebiadau marchnata a chwcis anhanfodol).

4. Data Plant

Mae Hyett Education yn cymryd diogelu data plant o ddifrif. Nid ydym yn casglu data personol yn uniongyrchol gan blant.

  • Ffotograffiaeth: Pan gymerir ffotograffau yn ystod gweithdai at ddibenion marchnata neu adrodd ar effaith, rydym yn cael caniatad llun ysgrifenedig gan yr ysgol ymlaen llaw. Mae ysgolion yn gyfrifol am gael caniatad rhieni ar gyfer ffotograffiaeth yn unol a'u polisiau eu hunain.
  • Cytundebau data ysgol: Pan fydd gweithdai yn cynnwys defnyddio data disgyblion (er enghraifft, arolygon effaith cyn ac ar ol sesiynau), rydym yn ymrwymo i gytundeb rhannu data gyda'r ysgol. Mae holl ddata disgyblion yn cael ei ddienw a'i agregu at ddibenion adrodd.
  • Diogelu: Mae holl staff Hyett Education yn dal gwiriadau DBS estynedig. Mae ein polisi diogelu ar gael ar gais.

5. Rhannu Data

Nid ydym yn gwerthu, yn rhentu, nac yn rhannu eich data personol gyda thrydydd partïon at ddibenion marchnata.

Gallwn rannu data cyfyngedig gyda'r partïon canlynol lle bo angen:

  • RAF a Menter Niwclear Amddiffyn (DNE): Ar gyfer gweithdai a ariennir drwy ein partneriaethau RAF STEM neu MoD DNE, rydym yn rhannu enw ysgol, dyddiad, a niferoedd disgyblion gyda'r corff ariannu perthnasol at ddibenion gwirio ac adrodd. Ni rennir unrhyw ddata disgyblion unigol.
  • Darparwyr gwasanaeth: Rydym yn defnyddio gwasanaethau trydydd parti ar gyfer cynnal e-bost, anfonebu, a dadansoddeg gwefan. Mae'r darparwyr hyn yn prosesu data ar ein rhan o dan gytundebau prosesu data priodol.

6. Cadw Data

Rydym yn cadw eich data personol dim ond cyhyd ag y mae'n angenrheidiol at y dibenion a nodir yn y polisi hwn. Caiff cyflwyniadau ffurflen gyswllt eu cadw am hyd at 2 flynedd. Caiff cofnodion archebu ac anfonebu eu cadw am 6 blynedd yn unol a gofynion CThEF. Gallwch ofyn am ddileu cynharach ar unrhyw adeg.

7. Eich Hawliau

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol ynghylch eich data personol:

  • Hawl mynediad: Gallwch ofyn am gopi o'r data personol yr ydym yn ei gadw amdanoch.
  • Hawl i gywiro: Gallwch ofyn i ni gywiro unrhyw ddata anghywir neu anghyflawn.
  • Hawl i ddileu: Gallwch ofyn i ni ddileu eich data personol lle nad oes rheswm cymhellol dros barhau i'w brosesu.
  • Hawl i gyfyngu prosesu: Gallwch ofyn i ni gyfyngu sut rydym yn defnyddio eich data.
  • Hawl i gludadwyedd data: Gallwch ofyn am eich data mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin.
  • Hawl i wrthwynebu: Gallwch wrthwynebu prosesu ar sail buddiant dilys neu at ddibenion marchnata uniongyrchol.
  • Hawl i dynnu caniatad yn ol: Pan fyddwn yn dibynnu ar eich caniatad i brosesu data (fel cwcis anhanfodol neu farchnata), gallwch dynnu'r caniatad hwnnw yn ol ar unrhyw adeg.

I arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch a ni yn antony@hyetteducation.com. Byddwn yn ymateb i'ch cais o fewn 30 diwrnod.

8. Cwcis a Thechnolegau Olrhain

Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis a thechnolegau olrhain tebyg yn unol a Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebiadau Electronig 2003 (PECR) a GDPR y DU. Dim ond ar ol i chi roi caniatad drwy ein baner cwcis y gosodir cwcis anhanfodol. Gallwch newid eich dewisiadau ar unrhyw adeg drwy glirio cwcis eich porwr ac ailymweld a'r wefan.

Rydym yn defnyddio'r cwcis a'r technolegau olrhain canlynol:

  • Google Analytics 4 (GA4): Rydym yn defnyddio GA4 i ddeall sut mae ymwelwyr yn defnyddio ein gwefan. Mae GA4 yn gosod cwcis gan gynnwys _ga (yn dod i ben ar ol 2 flynedd) a _ga_* (yn dod i ben ar ol 2 flynedd) i wahaniaethu defnyddwyr a sesiynau unigryw. Mae'r data a gesglir yn cynnwys tudalennau a ymwelwyd a hwy, hyd sesiynau, ffynonellau traffig, a lleoliad cyffredinol (lefel gwlad/dinas). Mae cyfeiriadau IP yn cael eu dienw. Sail gyfreithiol: caniatad.
  • Microsoft Clarity: Rydym yn defnyddio Microsoft Clarity i recordio sesiynau defnyddwyr dienw, gan gynnwys symudiadau llygoden, cliciau, a sgrolio, ac i greu mapiau gwres o ryngweithio a thudalennau. Mae Clarity yn gosod cwcis gan gynnwys _clid (yn dod i ben ar ol 1 flwyddyn), _clsk (yn dod i ben ar ol 1 diwrnod), a _clck (yn dod i ben ar ol 1 flwyddyn). Ni chesglir unrhyw wybodaeth bersonol adnabyddadwy. Mae recordiadau sesiynau yn ein helpu i nodi problemau defnyddioldeb a gwella profiad y wefan. Sail gyfreithiol: caniatad.
  • Google Tag Manager: Rydym yn defnyddio Google Tag Manager i reoli llwytho ein sgriptiau dadansoddeg. Nid yw GTM ei hun yn gosod cwcis nac yn casglu data personol, ond mae'n hwyluso llwytho'r gwasanaethau a restrir uchod.
  • Caniatad cwcis: Rydym yn storio eich dewis cwcis yn lleol yn eich porwr (he-cookie-consent) i gofio a ydych wedi derbyn neu wrthod cwcis anhanfodol. Mae hwn yn gwci hollol angenrheidiol ac nid oes angen caniatad arno.

Gallwch hefyd reoli cwcis drwy osodiadau eich porwr. Ni fydd analluogi cwcis yn effeithio ar ymarferoldeb craidd ein gwefan. Am fwy o wybodaeth am gwcis, ewch i allaboutcookies.org.

9. Newidiadau i'r Polisi Hwn

Gallwn ddiweddaru'r polisi preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu postio ar y dudalen hon gyda dyddiad adolygu wedi'i ddiweddaru. Rydym yn eich annog i adolygu'r polisi hwn yn rheolaidd.

10. Cyswllt

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn neu os dymunwch arfer eich hawliau data, cysylltwch a ni:

Os nad ydych yn fodlon a'n hymateb, mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) yn ico.org.uk.

Archebu Gweithdy