Polisi Preifatrwydd

Adolygwyd ddiwethaf: Mai 2026

1. Pwy Ydym Ni

Mae Hyett Education Ltd (Rhif Cwmni: 11079223) yn gwmni addysg STEM yn y DU sy'n cyflwyno gweithdai ymarferol i ysgolion, partneriaid corfforaethol, a sefydliadau amddiffyn. Ein cyfeiriad cofrestredig yw Unit 11, Four Ashes Enterprise Centre, Wolverhampton, South Staffs, WV10 7BY. Rydym wedi'n cofrestru gyda Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) o dan gyfeirnod ZC099850. Mae manylion cyswllt ar gael ar ein tudalen gyswllt.

Am unrhyw gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn neu sut rydym yn trin eich data, cysylltwch a'n Rheolwr Data yn hyetteducation.com/contact.

2. Pa Ddata Rydym yn ei Gasglu

Gallwn gasglu a phrosesu'r data personol canlynol:

• Cyflwyniadau ffurflen gyswllt ac ymholiad: enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffon, enw ysgol neu sefydliad, cod post, a chynnwys neges pan fyddwch yn ymholi am ein gweithdai.
• Gwybodaeth archebu: enw ysgol, manylion person cyswllt, grwpiau blwyddyn, niferoedd disgyblion, manylion lleoliad, ac unrhyw ofynion arbennig pan fyddwch yn archebu gweithdy.
• Data anfoneb a thalu: manylion bilio ysgol neu sefydliad a statws talu sy'n ofynnol i brosesu taliadau ar gyfer archebion gweithdy.
• Data tanysgrifio cylchlythyr: pan fyddwch yn tanysgrifio i'n cylchlythyr, rydym yn casglu eich cyfeiriad e-bost a (yn ddewisol) eich enw cyntaf a'ch rol. Mae hwn yn cael ei storio gyda'n platfform marchnata e-bost.
• Cod post a lleoliad deilliedig: pan fyddwch yn cyflwyno cod post drwy un o'n ffurflenni, rydym yn anfon y cod post (yn unig) at wasanaeth chwilio codau post cyhoeddus i benderfynu ar yr ardal a'r rhanbarth fel y gallwn lwybro eich ymholiad. Ni rennir unrhyw ddata personol arall gyda'r gwasanaeth hwnnw.
• Data cyfrif porthol: pan fyddwch yn creu neu'n defnyddio cyfrif porthol cwsmer, rydym yn storio manylion mewngofnodi a chofnod o'r archebion sy'n gysylltiedig a'ch ysgol.
• Data defnydd a gwallau gwefan: data dadansoddeg dienw a gasglwyd drwy ein offer dadansoddeg gwefan, ynghyd a digwyddiadau gwall a ddaliwyd gan ein gwasanaeth monitro gwallau (a all gynnwys yn anuniongyrchol gyfeiriad IP, metadata porwr, a'r URL lle digwyddodd y gwall). Nid ydym yn cofnodi data personol i fonitro gwallau yn fwriadol.

3. Sut Rydym yn Defnyddio Eich Data

Rydym yn defnyddio eich data personol at y dibenion canlynol:

• Ymateb i ymholiadau a gyflwynwyd drwy ein ffurflen gyswllt neu drwy e-bost.
• Cyflawni archebion gweithdy a darparu ein gwasanaethau i'ch ysgol.
• Anfon anfonebau a phrosesu taliadau ar gyfer gweithdai a gwblhawyd.
• Cyfathrebu a chi am weithdai sydd ar ddod, argaeledd, a gwasanaethau newydd lle rydych wedi rhoi caniatad neu lle mae gennym fuddiant dilys.
• Gwella ein gwefan a'n gwasanaethau drwy ddata dadansoddeg dienw.

Ein seiliau cyfreithiol ar gyfer prosesu yw: cyflawni contract (cyflawni archebion), buddiant dilys (ymateb i ymholiadau, gwella gwasanaethau), a chaniatad (cyfathrebiadau marchnata a chwcis anhanfodol).

4. Data Plant

Mae Hyett Education yn cymryd diogelu data plant o ddifrif. Nid ydym yn casglu data personol yn uniongyrchol gan blant.

• Ffotograffiaeth: Pan gymerir ffotograffau yn ystod gweithdai at ddibenion marchnata neu adrodd ar effaith, rydym yn cael caniatad llun ysgrifenedig gan yr ysgol ymlaen llaw. Mae ysgolion yn gyfrifol am gael caniatad rhieni ar gyfer ffotograffiaeth yn unol a'u polisiau eu hunain.
• Cytundebau data ysgol: Pan fydd gweithdai yn cynnwys defnyddio data disgyblion (er enghraifft, arolygon effaith cyn ac ar ol sesiynau), rydym yn ymrwymo i gytundeb rhannu data gyda'r ysgol. Mae holl ddata disgyblion yn cael ei ddienw a'i agregu at ddibenion adrodd.
• Diogelu: Mae holl staff Hyett Education yn dal gwiriadau DBS estynedig. Mae ein polisi diogelu ar gael ar gais.

5. Rhannu Data

Nid ydym yn gwerthu, yn rhentu, nac yn rhannu eich data personol gyda thrydydd partïon at ddibenion marchnata.

Gallwn rannu data cyfyngedig gyda'r partïon canlynol lle bo angen:

• RAF a Menter Niwclear Amddiffyn (DNE): Ar gyfer gweithdai a ariennir drwy ein partneriaethau RAF STEM neu MoD DNE, rydym yn rhannu enw ysgol, dyddiad, a niferoedd disgyblion gyda'r corff ariannu perthnasol at ddibenion gwirio ac adrodd. Ni rennir unrhyw ddata disgyblion unigol.
• Platfform marchnata e-bost (prosesydd): Rydym yn defnyddio platfform marchnata e-bost trydydd parti i storio data ymholiad (enw, e-bost, ysgol, cod post, manylion ymholiad) a data tanysgrifwyr cylchlythyr (e-bost, enw cyntaf, rol ddewisol). Mae'r darparwr hwn yn gweithredu fel ein prosesydd data o dan gytundeb prosesu data ac nid yw'n defnyddio eich data at ei ddibenion ei hun. Gellir cadarnhau'r darparwr penodol ar gais.
• Darparwr e-bost trafodol (prosesydd): Mae gwasanaeth e-bost trafodol trydydd parti yn anfon cadarnhadau archeb, e-byst mewngofnodi dolen-hud, a negeseuon gweithredol eraill ar ein rhan. Maent yn prosesu cyfeiriad e-bost y derbynnydd a chynnwys negeseuon yn unig.
• Cronfa ddata cwmwl (prosesydd): Mae cronfa ddata porthol ein cwsmeriaid (cofnodion archebu, manylion cyswllt ysgolion, dilysu) yn cael ei chynnal gyda darparwr cronfa ddata cwmwl yn rhanbarth y DU/UE.
• Platfform rheoli cynnwys (prosesydd): Mae cynnwys y wefan gyhoeddus (catalog gweithdai, postiadau blog, adolygiadau, tystebau) yn cael ei storio gyda phlatfform rheoli cynnwys. Mae adolygiadau a thystebau y byddwch yn eu cyflwyno i ni yn cael eu storio yno.
• Meddalwedd cyfrifo ac anfonebu (prosesydd): Mae cofnodion anfonebu a chyfrifo, gan gynnwys manylion bilio ysgolion a statws talu, yn cael eu prosesu yn ein meddalwedd gyfrifo.
• Gwasanaeth monitro gwallau (prosesydd): Mae gwasanaeth monitro gwallau trydydd parti yn dal digwyddiadau gwall o'n gwefan a phorthol i'n helpu i wneud diagnosis o broblemau. Gall ddal yn anuniongyrchol gyfeiriad IP, metadata porwr, a'r URL lle digwyddodd y gwall. Nid ydym yn cofnodi data personol i fonitro gwallau yn fwriadol.
• Platfform adolygu annibynnol (rheolydd ar wahan): Ar ol cyflwyno gweithdy, gallwn rannu cyfeiriad e-bost yr archebwr gyda phlatfform adolygu annibynnol i wahodd adolygiad. Mae'r platfform hwnnw yn gweithredu fel rheolydd data ar wahan ar gyfer adolygiadau y dewiswch eu cyflwyno yno; mae ei bolisi preifatrwydd yn berthnasol i'r gweithgaredd hwnnw.
• Darparwr cynnal ffurflenni (prosesydd): Mae rhai ffurflenni logisteg cyn-weithdy a ffurflenni rhaglen partner yn cael eu cynnal gyda darparwr ffurflenni trydydd parti ac yn cael eu hanfon ymlaen atom. Maent yn gweithredu fel prosesydd data ar ein rhan.
• Gwasanaeth chwilio cod post: Pan fyddwch yn cyflwyno cod post drwy un o'n ffurflenni, rydym yn anfon y cod post (yn unig) at wasanaeth chwilio codau post cyhoeddus i benderfynu ar yr ardal a'r rhanbarth. Ni rennir unrhyw ddata personol arall.
• Dadansoddeg gwefan: Dadansoddeg gwefan ddienw — gweler §8 am y cwcis a osodir a sut i'w rheoli. Sail gyfreithiol: caniatad.
• Platfformau hysbysebu (pan fydd wedi'u galluogi): Lle mae picseli hysbysebu ac olrhain trosi yn weithredol ar y wefan, gellir anfon dynodwyr wedi'u hashio (megis cyfeiriad e-bost wedi'i hashio o gyflwyniad ffurflen) at blatfformau hysbysebu i briodoli trosiadau i gliciau hysbysebion, a gall gweithredoedd gwefan gael eu cysylltu a'ch cyfrif ar y platfformau hynny ar gyfer priodoli hysbysebu. Dim ond pan fyddwch wedi rhoi caniatad drwy ein baner cwcis yr ydym yn anfon y data hwn. Sail gyfreithiol: caniatad. Os yw'r nodweddion hyn wedi'u hanalluogi, ni anfonir data o'r fath — rhestrir y cwcis a osodir pan fyddant wedi'u galluogi yn §8.

6. Cadw Data

Rydym yn cadw eich data personol dim ond cyhyd ag y mae'n angenrheidiol at y dibenion a nodir yn y polisi hwn. Caiff cyflwyniadau ffurflen gyswllt eu cadw am hyd at 2 flynedd. Caiff cofnodion archebu ac anfonebu eu cadw am 6 blynedd yn unol a gofynion CThEF. Gallwch ofyn am ddileu cynharach ar unrhyw adeg.

7. Eich Hawliau

O dan GDPR y DU, mae gennych yr hawliau canlynol ynghylch eich data personol:

• Hawl mynediad: Gallwch ofyn am gopi o'r data personol yr ydym yn ei gadw amdanoch.
• Hawl i gywiro: Gallwch ofyn i ni gywiro unrhyw ddata anghywir neu anghyflawn.
• Hawl i ddileu: Gallwch ofyn i ni ddileu eich data personol lle nad oes rheswm cymhellol dros barhau i'w brosesu.
• Hawl i gyfyngu prosesu: Gallwch ofyn i ni gyfyngu sut rydym yn defnyddio eich data.
• Hawl i gludadwyedd data: Gallwch ofyn am eich data mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin.
• Hawl i wrthwynebu: Gallwch wrthwynebu prosesu ar sail buddiant dilys neu at ddibenion marchnata uniongyrchol.
• Hawl i dynnu caniatad yn ol: Pan fyddwn yn dibynnu ar eich caniatad i brosesu data (fel cwcis anhanfodol neu farchnata), gallwch dynnu'r caniatad hwnnw yn ol ar unrhyw adeg.

I arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch a ni yn hyetteducation.com/contact. Byddwn yn ymateb i'ch cais o fewn un mis calendr.

8. Cwcis a Thechnolegau Olrhain

Mae ein gwefan yn defnyddio cwcis a thechnolegau olrhain tebyg yn unol a Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebiadau Electronig 2003 (PECR) a GDPR y DU. Dim ond ar ol i chi roi caniatad drwy ein baner cwcis y gosodir cwcis anhanfodol. Gallwch newid eich dewisiadau ar unrhyw adeg drwy glirio cwcis eich porwr ac ailymweld a'r wefan.

Rydym yn defnyddio'r cwcis a'r technolegau olrhain canlynol:

• Dadansoddeg gwefan: Rydym yn defnyddio offer dadansoddeg gwefan trydydd parti i ddeall sut mae ymwelwyr yn defnyddio ein gwefan. Mae'r cwcis a osodir yn cynnwys _ga (yn dod i ben ar ol 2 flynedd) a _ga_* (yn dod i ben ar ol 2 flynedd) i wahaniaethu defnyddwyr a sesiynau unigryw. Mae'r data a gesglir yn cynnwys tudalennau a ymwelwyd a hwy, hyd sesiynau, ffynonellau traffig, a lleoliad cyffredinol (lefel gwlad/dinas). Mae cyfeiriadau IP yn cael eu dienw. Sail gyfreithiol: caniatad.
• Ailchwarae sesiynau a mapiau gwres: Rydym yn defnyddio offer ailchwarae sesiynau trydydd parti i recordio sesiynau defnyddwyr dienw (symudiadau llygoden, cliciau, sgrolio) ac i greu mapiau gwres o ryngweithio a thudalennau. Mae'r cwcis a osodir yn cynnwys _clid (yn dod i ben ar ol 1 flwyddyn), _clsk (yn dod i ben ar ol 1 diwrnod), a _clck (yn dod i ben ar ol 1 flwyddyn). Ni chesglir unrhyw wybodaeth bersonol adnabyddadwy. Mae recordiadau sesiynau yn ein helpu i nodi problemau defnyddioldeb. Sail gyfreithiol: caniatad.
• Rheoli tagiau: Rydym yn defnyddio cynhwysydd rheoli tagiau i lwytho'r sgriptiau dadansoddeg a hysbysebu a restrir yn yr adran hon. Nid yw'r cynhwysydd ei hun yn gosod cwcis nac yn casglu data personol.
• Olrhain trosi hysbysebu (pan fydd wedi'i alluogi): Lle mae olrhain trosi platfform hysbysebu yn weithredol ar y wefan, rydym yn anfon dynodwyr wedi'u hashio (megis cyfeiriad e-bost wedi'i hashio o gyflwyniad ffurflen) at y platfform hysbysebu pan fyddwch wedi rhoi caniatad, fel y gellir priodoli trosiadau i gliciau hysbysebion. Sail gyfreithiol: caniatad. Gallwch dynnu caniatad yn ol ar unrhyw adeg drwy'r faner cwcis. Os yw'r nodwedd hon wedi'i hanalluogi, ni anfonir data o'r fath.
• Pixel hysbysebu cyfryngau cymdeithasol (pan fydd yn weithredol): Lle mae pixel hysbysebu cyfryngau cymdeithasol yn weithredol ar y wefan, mae'n cofnodi gweithredoedd gwefan rydych yn eu cymryd (megis golwg tudalennau a chyflwyniadau ffurflen) a gall eu cysylltu a'ch cyfrif ar y platfform hwnnw ar gyfer priodoli hysbysebu. Mae'n gosod cwcis gan gynnwys _fbp (yn dod i ben ar ol 3 mis). Dim ond ar ol i chi roi caniatad y mae'n llwytho. Sail gyfreithiol: caniatad.
• Caniatad cwcis: Rydym yn storio eich dewis cwcis yn lleol yn eich porwr (he-cookie-consent) i gofio a ydych wedi derbyn neu wrthod cwcis anhanfodol. Mae hwn yn gwci hollol angenrheidiol ac nid oes angen caniatad arno.

Gallwch hefyd reoli cwcis drwy osodiadau eich porwr. Ni fydd analluogi cwcis yn effeithio ar ymarferoldeb craidd ein gwefan. Am fwy o wybodaeth am gwcis, ewch i allaboutcookies.org.

9. Newidiadau i'r Polisi Hwn

Gallwn ddiweddaru'r polisi preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd. Bydd unrhyw newidiadau yn cael eu postio ar y dudalen hon gyda dyddiad adolygu wedi'i ddiweddaru. Rydym yn eich annog i adolygu'r polisi hwn yn rheolaidd.

10. Cyswllt

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn neu os dymunwch arfer eich hawliau data, cysylltwch a ni:

• Gwefan: hyetteducation.com/contact

Os nad ydych yn fodlon a'n hymateb, mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO) yn ico.org.uk.